Como se preparar para abrir uma empresa

1. Descreva o negócio antes de escolher o cadastro

Escreva o que você pretende vender, para quem e de que forma. “Vou prestar serviços” é um começo, mas ainda não explica o trabalho. Detalhe as entregas, o local de atuação e a forma de cobrança. Essa descrição ajuda a formular as perguntas que serão levadas à contabilidade.

Se houver sócios, conversem sobre participação, investimento, responsabilidades e expectativas de retirada. Divergências nessas questões não desaparecem com o registro. É melhor identificá-las enquanto ainda há espaço para planejar a estrutura.

2. Avalie endereço e requisitos da atividade

A Redesim orienta verificar a viabilidade e conhecer as regras de licenciamento. Antes de assumir compromissos com um imóvel, confirme quais pontos precisam ser analisados para a atividade pretendida. O fato de o endereço já ter sido utilizado por outro negócio não resolve automaticamente essa verificação.

Prepare informações sobre atendimento ao público, uso do espaço e natureza da operação. Dependendo do caso, será necessário envolver outros profissionais e órgãos além da contabilidade.

3. Faça uma previsão de funcionamento

Liste receitas esperadas, despesas fixas, custos de execução e necessidade de contratação. A previsão não precisa adivinhar o futuro: deve explicitar as hipóteses utilizadas. Trabalhar com cenários ajuda a perceber o que acontece se as vendas demorarem mais ou se um custo for maior que o previsto.

Inclua na conversa os recursos necessários para os primeiros meses. A abertura é apenas uma parte do começo; a empresa também precisa financiar sua operação enquanto constrói a carteira de clientes.

4. Planeje a rotina depois do registro

Defina como serão organizados contratos, documentos fiscais e movimentações. Escolha uma pessoa responsável por falar com a contabilidade e estabeleça um local para guardar os arquivos. Isso evita que o primeiro fechamento dependa de uma busca apressada por comprovantes.

Ao receber uma proposta de atendimento, verifique o escopo, os custos envolvidos e as responsabilidades de cada parte. O melhor ponto de partida é aquele que deixa claro o que acontecerá antes, durante e depois da formalização.

Perguntas frequentes